Wie setze ich bei einem Eintrag "nicht abgerechnet" auf "abgerechnet"?
Im Menü Bearbeiten/Abrechnen/Zeiteinträge (oder Kosteneinträge) aufrufen. Gewünschten Eintrag doppelklicken. Zurück zu den Fragen
Was sind Templates?
Templates werden verwendet um Report-Einstellungen zu speichern. So lassen sich z.B monatlich benötigte Reports immer wieder schnell und exakt einstellen. Zurück zu den Fragen
Warum stimmen bei meiner "Projektzeitenmanager-Auswertung Zusammenfassung" die Summen der drei Spalten nicht alle überein?
Bei der Zeiterfassung gibt es nur wenige Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen. Deren Summen müssen übereinstimmen. Die anderen Spalten jedoch nicht unbedingt, da sie bei Einträgen auch vernachlässigt werden können. Zurück zu den Fragen
Was unterscheidet den Projektzeitenmanager von einem Projektplanungstool?
Mit einem Projektplanungstool wird ein Projekt geplant. Seine Sichtweise ist also vorrangig in die Zukunft gerichtet. Es können damit Ressourcen eingeplant und Abhängigkeiten dargestellt werden. Der Projektzeitenmanager ermöglicht die Erfassung der tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und entstandenen Kosten sowie deren Projektzuordnung für eine spätere Auswertung. Zurück zu den Fragen
Wie werden die Daten vom Projektzeitenmanager gespeichert?
Der Projektzeitenmanager legt die Daten in einer Datenbank (Firebird oder MSSQL) ab. Zurück zu den Fragen
Kann ich mit dem Projektzeitenmanager Rechnungen schreiben?
Nein, der Projektzeitenmanager hat eine andere Zielsetzung. Er dient zur Erfassung und Auswertung der geleisteten Tätigkeiten und entstandenen Kosten. Mit seinen Reports lassen sich jedoch Tätigkeitsnachweise erstellen, welche als Rechnungsgrundlage dienen können. Zurück zu den Fragen
Kann ich Stammdaten nachträglich ändern?
Bei der Änderung von Stammdaten werden alle Datensätze, in denen die betreffenden Stammdaten vorkommen, entsprechend geändert. Sie können also auch weiterhin ausgewertet werden. Zurück zu den Fragen
Was unterscheidet Einzelplatz- und Mehrbenutzerversion?
Mit der Einzelplatzversion sind Datenerfassung und Auswertbarkeit ausschließlich für einen Mitarbeiter möglich. Die Mehrbenutzerversion hingegen gestattet die Auswertung eines Projektes auch über mehrere Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter verwenden dieselben von der Datenbank verwalteten Stammdaten. Dadurch wird eine umfassende Auswertbarkeit für Projekte und Projektgruppen ermöglicht. Zurück zu den Fragen
Ich möchte in der Hauptansicht gern den letzten Monat noch einmal tageweise durchgehen.
Zum rückwärts durchblättern in der Zeitraumauswahlbox "Heute" wählen. Mit den Pfeilen links und rechts neben der Zeitraumauswahlbox wird dann um jeweils einen Tag vor bzw. zurück geblättert. Zurück zu den Fragen
Kann ein Projekt mehrere Leiter haben?
Ja, die Leiterrechte können mehreren Mitarbeiter für ein Projekt zugeordnet werden. Zurück zu den Fragen
Ich habe mein Passwort zur Anmeldung bei der Mehrbenutzerversion vergessen. Was kann ich tun?
Wenden Sie sich an Ihren Projektzeitenmanager-Administrator. Dieser kann Ihnen ein neues Passwort zuteilen. Zurück zu den Fragen
Wie kann ich die mit dem Projektzeitenmanager erfassten Einträge einem anderen Programm zur Verfügung stellen?
Es gibt die Möglichkeit die Daten ins Excel-Format zu exportieren. In diesem Format können Sie von vielen Programmen importiert werden. Zurück zu den Fragen
Kann ich auch bei der Einzelplatzversion einen Login-Dialog verwenden?
Unter Extras/Optionen/Allgemein das Häkchen „Logindialog verwenden“setzen. Verwenden Sie die von Ihnen selbst vergebenen Loginnamen und Passwort. Zurück zu den Fragen
Wie lauten Loginname und Passwort bei der Einzelplatzversion?
Wenn Sie Loginname und Passwort nicht selbst eingegeben haben (nur nach Datenübernahme aus Version 1) lauten Loginname „admin“ und Passwort „pzmadmin“. Beide können im Mitarbeiterstammdatenfenster geändert werden (Stammdaten/Mitarbeiter -> Bearbeiten). Zurück zu den Fragen
Wir sind ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern und haben auch die entsprechende PZM-Mehrbenutzerversion. Zwei Mitarbeiterinnen nehmen jetzt Erziehungsurlaub und werden in dieser Zeit vertreten. Müssen wir unsere PZM-Lizenz erweitern, um auch die Vertretungen aufnehmen zu können?
Die Lizenzbegrenzung des Projektzeitenmanagers regelt die Anzahl der "aktiven" Mitarbeiter, welche Einträge vornehmen können. Scheidet ein Mitarbeiter (vorübergehend) aus, so kann er auf "passiv" gesetzt werden. D. h., er kann keine Einträge mehr vornehmen, aber seine bereits bestehenden Einträge sind weiter auswertbar. Für diesen Mitarbeiter kann jetzt ein anderer "aktiv" gesetzt werden. Zurück zu den Fragen
Können wir die in der Testphase erfassten Projektzeiten auch noch auswerten, wenn wir eine unbegrenzte Lizenz verwenden?
Erfasste Daten bleiben unabhängig von der Lizenz in der Datenbank gespeichert - auch nach Lizenzablauf, nur ist dann kein Zugriff darauf möglich. Mit einer gültigen Lizenz kann auch wieder darauf zugegriffen werden. Zurück zu den Fragen
Wie kann ich die Erfassungsfenster möglichst übersichtlich halten?
Wenn Orte, Teilprojekte oder Kostenstellen von Ihnen nicht verwendet werden, können Sie diese unter Extras/Optionen/Stammdaten ausblenden. Die Auswahlboxen bleiben übersichtlich, wenn nur die jeweils nötigen Stammdaten zugeordnet werden. Zurück zu den Fragen
Die Kostenstelle darf bei keinem Eintrag vergessen werden. Wie kann ich ein Vergessen verhindern?
Unter Extras/Optionen/Stammdaten/Kostenstellen das Häkchen bei „Pflichtfeld“ setzen. Funktioniert für Teilprojekte und Orte analog. Zurück zu den Fragen
Was zeigt der Projektstatusreport an?
Der Projektstatusreport listet die Projektstatuseinträge auf. Es wird ein klarer Überblick über den Projektverlauf gegeben. Zurück zu den Fragen
Was bedeutet das „bearbeitet“ z.B. im Tätigkeitsstammdatenfenster bei Zuordnungen Tätigkeiten-Projekte „Allen Projekten zugeordnet (bearbeitet)“?
Diese Tätigkeit ist eigentlich allen Projekten zugeordnet, jedoch sind einzelne (mindestens ein Projekt) entfernt worden. Einem neu angelegtem Projekt wird diese Tätigkeit automatisch zugeordnet. Dies gilt für alle anderen Zuordnungen analog. Zurück zu den Fragen
Ich vergesse oft Eintragungen im Projektzeitenmanager vorzunehmen. Am nächsten Tag weiß ich die Zeiten dann meist schon nicht mehr.
Verwenden Sie die Erinnerungsfunktion, denn zeitnahes Eintragen der Projektzeiten sichert korrekte Zeitangaben. Unter Extras/Optionen/Zeiteinträge/Erinnerungsfunktion das Häkchen bei "Erinnerung aktiv" setzen. Der Erinnerungszeitraum ist zwischen 5 und 240 Minuten einstellbar. Nach Ablauf des Erinnerungszeitraums erscheint das Zeiterfassungsfenster auf dem Bildschirm. Zurück zu den Fragen
Wir benutzen die Mehrbenutzerversion des Projektzeitenmanagers. Bei einem Kollegen erscheint unser neuestes Projekt nicht in der Projektauswahlbox der Zeiterfassung, in meiner Auswahlbox ist es jedoch vorhanden. Wie kann das sein?
Wenn Ihr Administrator ein neues Projekt anlegt, ordnet er ihm auch die Mitarbeiter zu. Zweckmäßigerweise natürlich nur diejenigen, die auch mit dem Projekt befasst sind. So bleibt bei jedem die Auswahl übersichtlich und unnötiges Suchen wird vermieden. Zurück zu den Fragen
Mit Datenbanken kenne ich mich nicht sehr gut aus. Was muss ich downloaden, um mit der Mehrbenutzerversion des Projektzeitenmanagers arbeiten zu können?
Laden Sie sich die Projektzeitenmanager v2 für Firebird herunter und holen sich im Shop die kostenlose Testlizenz. Das Komplettpaket umfasst ausführliche Dokumentationen sowie auch eine Kurzanleitung, die alles wichtige auf einer Seite zusammenfasst. Der Firebird-Datenbankserver ist in diesem Paket enthalten. In dem Programmpaket für die MSSQL-Version ist der Datenbankserver nicht enthalten. Zurück zu den Fragen
Welchen Datenbankserver kann ich verwenden?
Die Funktionalität ist bei allen Programmversionen gleich. Wenn Sie bereits einen Firebird (1.5x, 2.0) oder MSSQL (2000) Server im Einsatz haben, sollten Sie die entsprechende Projektzeitenmanagerversion verwenden. Sind Sie in Ihrer Entscheidung frei, wir empfehlen die Firebirdversion. Für den Firebird-Datenbankserver fallen keine weiteren Lizenzkosten an und er ist im Downloadpaket bereits enthalten. Zurück zu den Fragen
Gibt es eine kostenlose Projektzeitenmanagerversion?
Die Einzelplatzversion kann nach dem 30-tägigem Testzeitraum auch ohne Lizenz weiter benutzt werden. Allerdings ist ihr Funktionsumfang dann eingeschränkt (z.B. max.10 aktive Projekte, nur Listenberichte etc.). Durch Einlesen einer gültigen Lizenz wird der volle Funktionsumfang wieder hergestellt. Zurück zu den Fragen
Können mit den Webclients auch Auswertungen vorgenommen werden?
Die Webclients dienen nur zur Dateneingabe, Auswertungen werden mit dem Windowsclients durchgeführt. Zurück zu den Fragen
Muss für den Webclient ein bestimmter Browser verwendet werden?
Nein, der Webclient läuft mit allen gängigen Browsern. Zurück zu den Fragen
Gibt es keinen Projektzeitenmanager mehr für mySQL?
Die Entwicklung des Projektzeitenmanagers für mySQL wurde bis auf Weiteres eingestellt. Der Support besteht jedoch weiterhin. Wenn Sie mit dem Projektzeitenmanager von mySQL zu Firebird oder MSSQL wechseln wollen, wenden Sie sich bitte an info@projektzeitenmanager.de. Zurück zu den Fragen
Wie können Einträge synchronisiert werden?
Die „Synchronisieren“-Funktion kann nicht mit der Free Edition benutzt werden und setzt eine Mehrbenutzer- und eine Einzelplatzversion voraus. Die Lizenz der Einzelplatzversion muss exakt auf den gleichen Nutzer laufen, der auch in der Mehrbenutzerversion angelegt ist. Loginname und Passwort können in beiden Versionen unterschiedlich sein. Die Funktion „Synchronisieren“ ermöglicht es Zeiteinträge, Projekstatuseinträge und Kosteneinträge von z.B. Außendienstmitarbeitern, die ihre Einträge mit der Einzelplatzversion direkt unterwegs auf dem Laptop machen, mit der Datenbank der Mehrbenutzerversion abzugleichen. Der Laptop muss dazu an das Netzwerk angeschlossen werden. Stammdaten können nur von der Mehrbenutzer- zur Einzelplatzversion synchronisiert werden und Einträge nur von der Einzelplatz- zur Mehrbenutzerversion. Bei Zeitüberschneidungen werden die Einträge nicht übernommen. Projektstatuseinträge mit gleichem Datum werden ebenfalls nicht übernommen. Hinweis: Bei der Stammdatenübernahme werden alle Einträge in der Einzelplatzversion gelöscht. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Seite 76. Zurück zu den Fragen
